Politika zaštite privatnosti

Version 2.0 (November 2020)

1. Koja je svrha ove politike zaštite privatnosti?

2. Tko smo mi?

3. Što su „osobni podaci” i „obrada”?

4. Kome i za što je namijenjena ova politika zaštite privatnosti?

5. Koje osobne podatke obrađujemo i za koje svrhe?

6. S kim dijelimo vaše osobne podatke?

7. Otkrivamo li vaše osobne podatke primateljima u drugim državama?

8. Provodimo li profiliranje ili donosimo li automatske pojedinačne odluke?

9. Kako štitimo vaše osobne podatke?

10. Koliko dugo zadržavamo vaše osobne podatke?

11. Kako obrađujemo osobne podatke djece?

12. Kakva prava imate u vezi s obradom vaših osobnih podataka?

13. Što je još potrebno uzeti u obzir?

14. Izmjene ove Izjave o zaštiti privatnosti

 

 

1. Koja je svrha ove politike zaštite privatnosti?

Ovom politikom zaštite privatnosti određuje se koje osobne podatke obrađujemo, na koji način i za koje svrhe.

Ovom politikom zaštite privatnosti obavještavamo vas o načinu i razlozima prikupljanja, obrade i uporabe vaših osobnih podataka. Važno nam je da razumijete:

  • koje vaše osobne podatke prikupljamo
  • svrhu za koju upotrebljavamo vaše osobne podatke
  • koliko dugo zadržavamo vaše osobne podatke
  • tko ima pristup vašim osobnim podacima
  • kakva prava imate kad je riječ o vašim osobnim podacima

U nastavku možete pronaći prateće bilješke i objašnjenja. Dodatne pojedinosti možete pronaći u tablici na kraju ove politike zaštite privatnosti. Ako imate bilo kakvih pitanja, slobodno nam se javite. Naše podatke za kontakt možete pronaći u odjeljku 2.

 

2. Tko smo mi?

Za svaku aktivnost obrade podataka određeni je poduzetnik (tzv. „voditelj obrade”) odgovoran za osiguranje zaštite podataka. Taj subjekt određuje svrhe i sredstva obrade. U principu, subjekt u nastavku („mi” ili „nas”) voditelj je obrade s obzirom na obradu podataka u skladu s ovom politikom zaštite privatnosti:

 

AMC Hrvatska
AMC Alfa Metalcraft doo
Kreše Golika 3
HR-10090 Zagreb

Telefon: +385 161 955 89
E-Mail: privacy@amc.info

 

Imenovali smo službenika za zaštitu podataka kojemu se možete javiti na sljedeći način:

Zarko N. Kostresevic
zarko.kostresevic@amc.info
Telefon: +41 41 7995 405

 

U određenim slučajevima voditelj obrade vaših osobnih podataka nismo mi nego drugi subjekt grupe:

  • Ako ste u kontaktu s drugim subjektom AMC grupe, onda je takav subjekt u načelu voditelj obrade s obzirom na odgovarajuću obradu podataka.
  • U određenim slučajevima možemo prenijeti vaše osobne podatke drugom subjektu AMC-a ili trećim stranama, kao što su neovisni prodajni agenti koji nude i prodaju AMC-ove proizvode i usluge u naše ime. U tom je slučaju odgovarajući primatelj voditelj obrade.

 

3. Što su „osobni podaci” i „obrada”?

Osobni podaci su sve informacije koje se odnose na određenu fizičku osobu, tj. na čovjeka. Na primjer, to uključuje sljedeće informacije, pod uvjetom da se može odnositi na određenu fizičku osobu:

  • podaci za kontakt, npr. ime, adresa, adresa e-pošte, broj telefona;
  • dodatni osobni podaci, npr. spol, datum rođenja i dob, bračno stanje, narodnost;
  • podaci o transakciji, npr. informacije o narudžbama, povijest kupovine, preferencije i afiniteti prema određenim kategorijama proizvoda;
  • osobne preferencije, npr. prehrambene navike ili kulinarske sposobnosti;
  • financijske informacije, npr. broj kreditne kartice, pojedinosti o računu, kreditna sposobnost;
  • informacije vezane uz posao, npr. profesija, titula, funkcija, obrazovanje, bivši poslodavci, vještine i iskustvo, dozvole, priznanja i članstva;
  • zapisnici koji prikazuju vaše posjete našim mrežnim stranicama.

 

Ne obrađujemo nužno sve osobne podatke navedene u ovom odjeljku. Konkretne informacije o osobnim podacima koje obrađujemo možete pronaći u tablici u odjeljku 5 i u tablici na kraju ove politike zaštite privatnosti.

 

„Obrada” označava svaku radnju ili niz radnji koje se obavljaju nad osobnim podacima. Primjerice, to uključuje sljedeće radnje:

  • prikupljanje, pohrana i zadržavanje
  • organizacija, grupiranje i upravljanje
  • prilagodba i izmjena
  • pronalaženje i obavljanje uvida
  • uporaba i primjena
  • otkrivanje
  • usklađivanje ili kombiniranje
  • ograničavanje
  • brisanje i uništavanje
  • prijenos i širenje

 

4. Kome i za što je namijenjena ova politika zaštite privatnosti?

Ova politika zaštite privatnosti odnosi se na bilo kakvu obradu osobnih podataka u vezi sa svim našim poslovnim aktivnostima u svim našim poslovnim područjima. Za određene usluge mogu se primijeniti dodatne politike zaštite privatnosti. U tom slučaju ćemo vas obavijestiti o tim odredbama na odgovarajući način.

Ova politika zaštite privatnosti odnosi se na obradu osobnih podataka svih „ispitanika”. Primjeri ispitanika su sljedeći:

  • osobe koje nam pišu ili nam se javljaju na bilo koji drugi način
  • klijenti ili potencijalni klijenti koje su posjetili naši prodajni predstavnici ili prodajni agenti
  • sudionici na prodajnim zabavama, tečajevima za kuhanje i drugim događajima za kupce
  • posjetitelji naših objekata
  • posjetitelji naših mrežnih stranica
  • korisnike naših aplikacija;
  • primatelji naših informacija i marketinških komunikacija
  • sudionici natječaja, nagradnih igara i anketa
  • osobe za kontakt naših poslovnih partnera i naših prodajnih agenata
  • kandidati za posao

5. Koje osobne podatke obrađujemo i za koje svrhe?

Ovisno o prigodi i svrsi obrađujemo vrlo različite osobne podatke. Dodatne pojedinosti možete pronaći u ovom odjeljku, u tablici na kraju ove politike zaštite privatnosti:

  • Komunikacija: Obrađujemo osobne podatke kada nam se javite ili kada se mi javimo vama, npr. kada se javite našoj službi za korisnike, kao i kada nam pišete ili nas nazovete. Obično tražimo samo informacije kao što su ime i podaci za kontakt te sadržaj i vrijeme važnih poruka. Upotrebljavamo te podatke kako bismo vam pružili informacije, obradili vaš zahtjev i komunicirali s vama. Također možemo prosljeđivati poruke unutar AMC grupe nadležnim uredima subjekata, npr. ako se vaš zahtjev odnosi na drugi subjekt.
  • Kupnja dobara i usluga: Također primamo i obrađujemo osobne podatke ako upotrebljavate naše usluge, npr. ako kupujete robu ili usluge od nas. Primjerice, trebamo vaše ime i podatke za kontakt, podatke o naručenoj robi ili uslugama, kao i o načinu plaćanja. U slučaju da želite platiti u obrocima, možda ćemo morati potvrditi vašu kreditnu sposobnost za što upotrebljavamo usluge kreditnih agencija. Obrađujemo vaše osobne podatke, na primjer, za obradu narudžbi i ugovora, uključujući slanje narudžbi i potvrda o dostavi, potvrda isporuke, isporuku i fakturiranje, kao i jamstvene usluge. Iz toga možemo dobiti i informacije o vašim preferencijama i afinitetima prema određenim proizvodima ili uslugama. Takve nam informacije pomažu da vam pružimo specifične informacije o ponudama i da preciznije prilagodimo našu ponudu zahtjevima naših kupaca.
  • Prodajne zabave i događaji za klijente: Kada organiziramo prodajne zabave i događaje za klijente (kao što su predstavljanje proizvoda, tečajevi kuhanja i promotivni događaji), obrađujemo i osobne podatke. Takvi podaci uključuju ime i adresu sudionika ili zainteresiranih strana i druge podatke koji ovise o događaju, npr. vaš datum rođenja. Obrađujemo ove informacije u svrhu provođenja događaja za klijente, ali i radi izravnog kontakta s vama i kako bismo potaknuli vaše zanimanje za naše proizvode i usluge.
  • Informacije i izravni marketing: Osobne podatke obrađujemo na mnogo načina, uključujući u svrhu pružanja informacija i u marketinške svrhe. Na primjer, ako se prijavite za primanje biltena, mi ćemo obraditi vaše podatke za kontakt, pojedinosti o vašim prehrambenim navikama, kulinarskim vještinama i preferencijama te informacije o vašoj upotrebi biltena i proizvoda koje ste prethodno kupili kako bismo vas bolje upoznali i potaknuli vaše zanimanje za naše proizvode.
  • Posjećivanje web-mjesta; upotreba aplikacija: Kad posjetite naša web-mjesta, obrađujemo vaše osobne podatke. Obrada ovisi o ponudi i funkcionalnosti web-mjesta. Ti podatci, na primjer, uključuju podatke iz zapisnika, informacije o trenutku kada ste pristupili našem web-mjestu, trajanju posjeta i stranice kojima ste pristupili. Te podatke upotrebljavamo u svrhu IT sigurnosti, ali i kako bismo pojednostavnili upotrebu web-mjesta i njegovih funkcija.  Upotrebljavamo i „kolačiće”, male datoteke koje se privremeno ili trajno pohranjuju na vašem uređaju tijekom posjeta našem web-mjestu. Kolačići su često potrebni za pravilno funkcioniranje web-mjesta. Drugi se upotrebljavaju za personalizaciju ponude. Upotrebljavamo i analitičke alate kao što je Google Analytics. Ti alati omogućuju procjenu ponašanja korisnika na dotičnim web-mjestima. Na našoj web-stranici također se upotrebljavaju analitički alati, npr. reCAPTCHA, za suzbijanje zloupotrebe. Naposljetku, u pojedinim slučajevima upotrebljavamo funkcije dobavljača usluga kao što je Facebook, pri čemu dotični dobavljač usluga može obrađivati vaše podatke. Više pojedinosti možete pronaći u tablici na kraju ove Izjave o zaštiti privatnosti. Ondje možete pročitati i kako spriječiti ove aktivnosti obrade.
  • Natječaji, nagradne igre i ankete: S vremena na vrijeme organiziramo i natječaje, nagradne igre i ankete. U tom slučaju obrađujemo vaše podatke za kontakt, informacije o vašem sudjelovanju i doprinose u svrhu provođenja natječaja, nagradnih igara i anketa. Dodatne pojedinosti mogu se pronaći u odgovarajućim uvjetima sudjelovanja.
  • Poslovni partneri: Surađujemo s različitim društvima i poslovnim partnerima, npr. s nezavisnim prodajnim agentima, dobavljačima, komercijalnim kupcima roba i usluga, partnerima za suradnju i pružateljima usluga (npr. pružateljima IT usluga). Obrađujemo i osobne podatke o osobama za kontakt u tim društvima, npr. ime, funkciju i titulu, kao i informacije o isporukama i isplatama.
  • Prijave za posao: Obrađujemo osobne podatke i kada se prijavite za posao kod nas. Općenito tražimo uobičajene podatke i dokumente, kao i one navedene u oglasima za posao.
  • Zaštita prava: Obrađujemo osobne podatke u različitim situacijama kako bismo zaštitili svoja prava, npr. ostvarili prava na sudu ili izvan suda, pred domaćim i stranim tijelima ili da se obranimo od tužbe. Primjerice, možemo razjasniti očekivanja od procesa ili poslati dokumente nekom tijelu. Vlasti također mogu od nas zahtijevati da objavimo dokumente koji sadrže osobne podatke.

 Tablica koja se nalazi na kraju ove politike zaštite privatnosti detaljno opisuje koje vrste osobnih podataka prikupljamo o vama i za koje svrhe ih upotrebljavamo, po kojoj pravnoj osnovi te jeste li nam dužni pružiti osobne podatke.

 

6. S kim dijelimo vaše osobne podatke?

Naši zaposlenici i prodajni agenti imaju pristup vašim osobnim podacima u onoj mjeri koliko je to neophodno za opisane svrhe i rad zaposlenika ili prodajnih agenata. Djeluju u skladu s našim uputama i obvezuju se na povjerljivost i tajnost prilikom rukovanja vašim osobnim podacima.

Možemo također prenijeti vaše osobne podatke drugim subjektima unutar AMC grupe u svrhu interne administracije grupe i za različite svrhe obrade navedene u ovoj politici zaštite privatnosti. To znači da se vaši osobni podaci također mogu obrađivati i kombinirati s osobnim podacima koji potječu iz drugog subjekta AMC grupe u odgovarajuće svrhe.

 

Također možemo otkriti vaše osobne podatke pružateljima usluga trećih strana koji obavljaju određene poslovne aktivnosti u naše ime, a naročito:

  • IT usluge, npr. usluge u području pohrane podataka (usluga poslužitelja), usluge pohrane u oblaku, slanje biltena e-poštom, analiza podataka itd.
  • Usluge savjetovanja, npr. usluge poreznih savjetnika, odvjetnika, savjetnika za upravljanje, savjetnika u području selekcije i zapošljavanja osoblja
  • prijevoz i logističke usluge, npr. za otpremu naručene robe
  • usluge administracije, npr. upravljanje nekretninama
  • poslovne informacije i naplata potraživanja, npr. ako želite izvršiti kupnju na rate ili ako dospjela potraživanja nisu plaćena

Postoje i drugi slučajevi u kojima možemo otkriti vaše osobne podatke. Na primjer, možemo otkriti vaše osobne podatke trećim stranama (npr. vlastima) ako je to propisano zakonom. Također zadržavamo pravo na obradu vaših osobnih podataka kako bismo udovoljili sudskom nalogu, podnijeli tužbu ili se obranili od tužbe ili ako to smatramo potrebnim iz drugih pravnih razloga.

 

7. Otkrivamo li vaše osobne podatke primateljima u drugim državama?

Primatelji vaših osobnih podataka (odjeljak 6.) mogu se nalaziti u inozemstvu – čak i izvan EU-a ili EGP-a. AMC grupa zastupljena je globalno. Popis država dostupan je u gornjem desnom kutu ovog web-mjesta. U dotičnim državama možda ne postoje zakoni koji štite vaše osobne podatke u jednakoj mjeri poput onih u Švicarskoj, EU-u ili EGP-u. Te države koje ne pružaju primjerenu zaštitu nazivamo „trećim državama”. U slučaju da vaše podatke otkrivamo primatelju u trećoj državi, poduzimamo odgovarajuće mjere za osiguranje zaštite vaših osobnih podataka. U tu svrhu sklapamo sporazume o prijenosu podataka na temelju standardnih ugovornih odredbi EU-a. Primjerak sporazuma možete vidjeti ovdje.

 

8. Provodimo li profiliranje ili donosimo li automatske pojedinačne odluke?

Pojam „profiliranje” podrazumijeva bilo koji oblik automatske obrade u svrhu analiziranja ili predviđanja određenih osobnih aspekata. Takvo profiliranje možemo provoditi u svrhe navedene u 5. odjeljku. Na primjer, analiziramo vaše ponašanje tijekom kupovine, upotrebu naših web-mjesta, portala i aplikacija te na temelju toga izvodimo pretpostavke o vašim osobnim interesima, preferencijama, afinitetima i navikama. To profiliranje pomaže nam u boljoj prilagodbi naših ponuda vašim individualnim potrebama. Ono podupire i našu IT sigurnost. Radi poboljšanja kvalitete svojih analiza također možemo povezivati osobne podatke koji potječu iz različitih izvora, na primjer, podatke prikupljene izvan mreže i na mreži te podatke prikupljene putem naših različitih usluga, kao i podatke koje primimo od drugih društava unutar grupacije društava AMC.

„Automatske odluke o pojedinačnim slučajevima” odluke su koje se donose potpuno automatski, tj. bez ikakva relevantnog ljudskog utjecaja, te koje po vas imaju negativne pravne učinke ili druge slične negativne učinke. U svrhu poštivanja naših načela ne donosimo automatske odluke o pojedinačnim slučajevima. Zasebno ćemo vas izvijestiti budemo li u pojedinačnim slučajevima donosili automatske odluke o pojedinačnim slučajevima

 

9. Kako štitimo vaše osobne podatke?

Primjenjujemo odgovarajuće tehničke i organizacijske sigurnosne procese kako bismo zaštitili sigurnost vaših osobnih podataka i zaštitili ih od neovlaštene ili nezakonite obrade i da bismo spriječili rizik od gubitka, nenamjerne izmjene, nenamjernog otkrivanja ili neovlaštenog pristupa. Međutim, elektronski prijenos podataka podrazumijeva sigurnosne rizike koji se ne mogu potpuno isključiti. Ako podatke prenosite na ovaj način, činite to na vlastiti rizik.

 

10. Koliko dugo zadržavamo vaše osobne podatke?

Vaše osobne podatke ne zadržavamo dulje od vremena potrebnog za svrhe za koje se prikupljaju podaci. Nadalje, osobne podatke zadržavamo sve dok imamo legitiman interes za pohranu, npr. ako trebamo osobne podatke za izvršavanje ugovornih obveza (npr. poštovanje jamstvenih zahtjeva) za podnošenje tužbe ili obranu od tužbe, za arhiviranje i za jamčenje IT sigurnosti ili u slučaju nastupanja zastare. Također zadržavamo vaše osobne podatke sve dok su oni podložni zakonskoj obvezi zadržavanja. Ostali dokumenti moraju se pohraniti samo u kratkom razdoblju. Primjerice, za snimke video-nadzora ili za snimke određenih internetskih procesa (zapisi podataka).

 

11. Kako obrađujemo osobne podatke djece?

Ne obrađujemo osobne podatke djece. Ako to ipak bude nužno, posebnu pažnju posvećujemo zaštiti djece, a ako obrađujemo osobne podatke djece na temelju privole, tražimo privolu od roditelja ili zakonskih zastupnika. Ako su privolu za dijete dali roditelji ili zakonski zastupnici, odrasla osoba može naknadno povući tu privolu.

 

12. Kakva prava imate u vezi s obradom vaših osobnih podataka?

U bilo kojem trenutku možete uložiti prigovor na obradu vaših osobnih podataka ili slobodno povući privolu za obradu vaših osobnih podataka. Pravo na prigovor postoji osobito za obradu podataka u kontekstu izravnog oglašavanja. Ako povučete svoju privolu ili učinkovito uložite prigovor na daljnju obradu za određenu svrhu, više ne možemo obrađivati vaše osobne podatke u odgovarajuće svrhe.

Osim toga, imate sljedeća prava:

Pravo

Opis

Napomene

Pravo na pristup

Imate pravo u bilo kojem trenutku i bez naknade zatražiti pristup vašim osobnim podacima koje pohranjujemo i obrađujemo. To vam daje priliku da provjerite koji se vaši osobni podaci obrađuju i da provjerite koriste li se u skladu s važećim propisima o zaštiti podataka.

U nekim slučajevima pravo na informaciju može biti ograničeno ili isključeno, a posebice:

  • ako niste uspjeli dokazati svoj identitet
  • radi zaštite prava i sloboda drugih osoba (npr. obveze povjerljivosti ili prava trećih strana na zaštitu podataka)
  • u slučaju pretjeranog ostvarivanja prava na pristup (kao alternativu možemo zahtijevati naknadu za informacije)
  • ako bi sveobuhvatno pružanje informacija uzrokovalo nerazmjerne napore.
 

Right to rectification

You have the right to have incorrect or incomplete personal data corrected and to be informed of such rectification.

  

Pravo na ispravak

Imate pravo na ispravak netočnih ili nepotpunih osobnih podataka i obavijest o takvim ispravcima.

.

Pravo na brisanje

Imate pravo na brisanje svojih osobnih podataka. Možete zatražiti brisanje svojih osobnih podataka u sljedećim slučajevima:

  • ako osobni podaci više nisu potrebni za namjeravane svrhe;
  • ako ste učinkovito povukli svoju privolu ili ste učinkovito prigovorili obradi;
  • ako se osobni podaci obrađuju nezakonito.
 

U pojedinim slučajevima pravo na brisanje može se isključiti, osobito ako je obrada nužna:

  • za ostvarivanje slobode izražavanja i informiranja
  • za obavljanje pravne zadaće ili zadaće koja je u javnom interesu
  • za utvrđivanje, izvršavanje ili obranu od pravnih zahtjeva
 

Pravo na ograničavanje obrade

U određenim okolnostima imate pravo zatražiti ograničavanje obrade vaših osobnih podataka. Na primjer, to može značiti da se (barem privremeno) osobni podaci neće dalje obrađivati ili da će objavljeni osobni podaci (barem privremeno) biti uklonjeni s mrežne stranice.

 

 

 

Pravo na prenosivost podataka

Imate pravo primiti osobne podatke o vama koje ste nam dostavili i to bez naknade i u najčešće upotrebljavanom strojno čitljivom formatu, pod sljedećim uvjetima:

specifična obrada podataka temelji se na vašoj privoli ili je nužna za izvršenje ugovora; i

obrada se provodi automatiziranim sredstvima.

Ovisno o pojedinom slučaju, vaši se osobni podaci mogu prenijeti vama ili izravno drugom voditelju obrade.

Pravo na pritužbu

Imate pravo podnijeti pritužbu nadležnom nadzornom tijelu o načinu na koji postupamo s vašim osobnim podacima ili ih obrađujemo.

  

 

13. Što je još potrebno uzeti u obzir?

  • Pravna osnova: OUZP zahtijeva da vas obavijestimo o važećoj pravnoj osnovi za naše aktivnosti obrade podataka. U tablici na kraju ove politike zaštite privatnosti naći ćete informacije o pravnoj osnovi na kojoj obično temeljimo odgovarajuće aktivnosti obrade podataka. Zbog složenosti obrade podataka ne može se isključiti mogućnost da će se u pojedinim slučajevima, ovisno o okolnostima, primjenjivati i druge pravne osnove.
  • Obveza pružanja osobnih podataka: OUZP također zahtijeva da budete obaviješteni o tome jeste li dužni dati svoje osobne podatke zbog pravnih ili ugovornih zahtjeva ili zato što su podaci potrebni za sklapanje ugovora. Moramo vas obavijestiti i o mogućim posljedicama u slučaju da nam ne dostavite takve podatke. Odgovarajuće informacije pronaći ćete u tablici na kraju ove politike zaštite privatnosti. Opće pravilo je da je otkrivanje osobnih podataka dobrovoljno.
  • Osobni podaci trećih strana: Možda ćete nam htjeti ili trebati dati osobne podatke trećih strana. Želimo istaknuti da ste u ovom slučaju dužni obavijestiti odgovarajuće osobe o takvom otkrivanju podataka i o ovoj politici zaštite privatnosti. Također ste dužni pribaviti privolu odgovarajuće osobe za takvo otkrivanje.

 

14. Izmjene ove Izjave o zaštiti privatnosti

S vremena na vrijeme možemo izmijeniti ovu Izjavu o zaštiti privatnosti ako promijenimo aktivnosti obrade podataka ili ako na snagu stupe novi zakoni. Općenito, aktivnost obrade podataka podložna je inačici Izjave o zaštiti privatnosti koja je na snazi u trenutku početka dotične obrade.

Tablica: Razlog za prikupljanje podataka; opseg, svrha i obveza davanja podataka; pravna osnova za obradu

  • Komunikacija s nama
  • Kupnja dobara i usluga
  • Sudjelovanje u prodajnim zabavama i događajima za klijente
  • Elektronički bilteni i izravni marketing
  • Posjećivanje naše mrežne stranice (općenito)
  • Posjećivanje naše mrežne stranice (kolačići)
  • Posjećivanje naše mrežne stranice (analiza ponašanja korisnika)
  • Upotreba naših aplikacija
  • Posjećivanje naše mrežne stranice (programski priključci za društvene mreže)
  • Sudjelovanje u natjecanjima, nagradnim igrama i sličnim događajima
  • Ulazak u područje pod video nadzorom
  • Wi-Fi u našim prostorijama
  • Javite se našem društvu kao poslovni partner
  • Prijave za posao
  • Usklađenost s pravnim zahtjevima
  • Zaštita prava

Razlog za prikupljanje podataka

Osobni podaci koji se obrađuju

Svrha obrade i obveza stavljanja podataka na raspolaganje

pravna osnova za obradu

Komunikacija s nama

Prikupljamo osobne podatke kada nam se javite u pisanom obliku, elektroničkim putem ili telefonom, npr. kada se javite našoj korisničkoj službi. Obrađujemo podatke za kontakt i komunikaciju, što posebice uključuje sljedeće osobne podatke:

  • vaše ime;
  • ovisno o vrsti komunikacije, vaše podatke za kontakt kao što su poštanska adresa, adresa e-pošte i telefonski broj;
  • sadržaj i vrijeme komunikacije.
 

U tom kontekstu obrađujemo vaše osobne podatke u sljedeće svrhe:

  • Služba za korisnike i održavanje; opća komunikacija s vama: Važno nam je da nam se možete javiti i izraziti svoju zabrinutost.
  • Savjetovanje o proizvodima
  • Osiguranje kvalitete i obuka: Moguće snimanje razgovora omogućuje nam analizu i poboljšanje naših procesa.

Naravno, niste dužni dati nam specifične informacije. Međutim, često možemo odgovoriti na vaše upite samo ako nam date određene minimalne pojedinosti.

Interakcija s našom službom za korisnike ovisi o vašoj inicijativi; to smatramo vašom privolom za obradu vaših osobnih podataka. Ako vas zamolimo da date privolu za telefonske pozive, vaša privola predstavlja našu pravnu osnovu. Ako vas nazovemo u okviru izvršenja svojih usluga, pravna osnova za to je izvršenje ugovora.

Ako nam se obratite kako bismo sklopili ugovor, naša je pravna osnova izvršenje ugovora ili poduzimanje odgovarajućih koraka prije sklapanja ugovora.

Kupnja dobara i usluga

Kada kupujete s nama, obrađujemo osobne podatke u vezi s vašom kupnjom i plaćanjem. To naročito uključuje sljedeće osobne podatke koji mogu biti osjetljivi:

  • vaše ime;
  • vaše podatke za kontakt, uključujući adresu za dostavu i adresu računa;
  • informacije o proizvodima koje ste naručili;
  • informacije o plaćanju;

Za kupnju na rate možemo provjeriti vašu kreditnu sposobnost. U tu svrhu obično dobivamo informacije od specijaliziranih društava, tzv. kreditnih agencija.

Također možemo ocijeniti informacije o kupnji i ponašanju i povezati ih s drugim osobnim podacima koje smo prikupili o vama (na primjer, vaše navike kupovanja, vaše kulinarske preferencije ili vaše kulinarske vještine).

U tom kontekstu obrađujemo vaše osobne podatke u sljedeće svrhe:

  • Obrada: Obrađujemo vaše osobne podatke kako bismo mogli voditi evidenciju vaših kupnji i isporučiti proizvode prema narudžbi.
  • Korisničke usluge, npr. s obzirom na obradu jamstvenih zahtjeva.
  • Informacije o vašim kupovnim navikama: Analiziramo kupovne navike naših kupaca i iz toga dobivamo informacije, što uzimamo u obzir prilikom poboljšanja naših usluga.

Niste obvezni dati nam osobne podatke prilikom kupnje. Međutim, narudžbe, kupnja usluga i kupnja određene robe nisu mogući bez obrade osobnih podataka. Također, kupnja u internetskim trgovinama zahtijeva obradu potrebnih osobnih podataka.

Pravna osnova za našu obradu podataka jest izvršenje ugovora.

Obrada podataka o vašem ponašanju pri kupnji temelji se na opravdanim interesima. Iz prikupljenih osobnih podataka možemo svoje usluge bolje i preciznije prilagoditi vašim potrebama i interesima te proširiti i poboljšati svoju ponudu.

Sudjelovanje u prodajnim zabavama i događajima za klijente

Obrađujemo osobne podatke kad vas pozovemo na prodajne zabave ili na događaje za kupce (poput predstavljanja proizvoda ili tečajeva kuhanja). To naročito uključuje sljedeće osobne podatke:

  • vaše ime;
  • vaše podatke za kontakt;
  • vaše sudjelovanje ili nesudjelovanje;
  • dodatne podatke specifične za događaj kao što je vaš datum rođenja.

Također možemo ocijeniti vaše osobne podatke i povezati ih s drugim osobnim podacima koje smo prikupili o vama (na primjer, vaše kupovne navike, vaše kulinarske preferencije ili vaše kulinarske vještine).

Obrađujemo vaše osobne podatke kako bismo vas pozvali na naše događaje i saznali za koje ste događaje za kupce zainteresirani. Tako vam možemo skrenuti pozornost na događaje za kupce za koje se nadamo da će vas zanimati.

Sudjelovanje u događajima za kupce je dobrovoljno, ali obično nije moguće bez obrade osobnih podataka.

Obrađujemo vaše osobne podatke nakon što nam date vašu privolu da vas obavijestimo o odgovarajućim događajima za kupce ili ako ste se prijavili za jedan od naših događaja za kupce.

Obrada koja se spominje na lijevoj strani također je u našem legitimnom interesu jer nam omogućuje da osobno stupimo s vama u kontakt i bolje vas upoznamo. To nam omogućuje bolju prilagodbu naših usluga vašim potrebama i interesima te proširenje i poboljšanje naših usluga.

Elektronički bilteni i izravni marketing

Kada se pretplatite na elektronički bilten ili ako kupujete proizvode od nas, obrađivat ćemo sljedeće osobne podatke:

  • vaše ime;
  • vaše podatke za kontakt;
  • vašu adresu e-pošte;
  • informaciju o tome jeste li dali svoju privolu za primanje biltena ili ste uložili prigovor.

Također možemo obraditi informacije o vašoj upotrebi elektroničkih biltena; to uključuje sljedeće osobne podatke:

  • primitak biltena;
  • jeste li otvorili, kad ste otvorili i jeste li nekome proslijedili bilten;
  • poveznice koje ste kliknuli (lokacija, datum i vrijeme).

Također možemo ocijeniti vaše osobne podatke i povezati ih s drugim osobnim podacima koje smo prikupili o vama (na primjer, vaše kupovne navike, vaše kulinarske preferencije ili vaše kulinarske vještine).

Obrađujemo vaše osobne podatke kako bismo vam slali elektronički bilten. Obrađujemo osobne podatke o vašoj upotrebi elektroničkog biltena kako bismo vas bolje upoznali i kako bismo svoje usluge mogli prilagoditi izričito vama.

Ova je obrada podataka dobrovoljna. Međutim, ako nam ne date svoje osobne podatke, naročito vašu adresu e-pošte, nećemo vam moći ponuditi ovu uslugu.

U bilo kojem trenutku možete povući svoju privolu za elektroničke biltene i druge oblike izravnog marketinga tako što ćete otkazati pretplatu na ovu uslugu. Povlačenje se može izvršiti poveznicom koja je uključena u svaki elektronički bilten ili nam se možete javiti putem iz odjeljka 2.

Vašu pretplatu na naš elektronički bilten smatramo vašom privolom za obradu vaših osobnih podataka u svrhu koja je opisana na lijevoj strani.

Obrada koja se spominje na lijevoj strani također je u našem legitimnom interesu jer nam omogućuje da osobno stupimo s vama u kontakt i bolje vas upoznamo. To nam omogućuje bolju prilagodbu naših usluga vašim potrebama i interesima te proširenje i poboljšanje naših usluga.

Posjećivanje naše mrežne stranice (općenito)

Svaki put kad pristupate našim mrežnim stranicama, vaš nam preglednik iz tehničkih razloga prenosi određene podatke i pohranjuje ih u datoteke zapisnika. To uključuje sljedeće podatke o upotrebi:

  • IP adresa i informacije specifične za uređaj kao što je MAC adresa uređaja;
  • sadržaj kojemu ste pristupili te datum i vrijeme posjeta mrežnoj stranici.
 

U tom kontekstu obrađujemo vaše osobne podatke u sljedeće svrhe:

  • Pružanje mrežne stranice: Bilježenje određenih datoteka zapisnika obavezno je u vezi s pružanjem mrežne stranice.
  • Upravljanje mrežnom stranicom: Obrada datoteka zapisnika pomaže nam u održavanju i ispravljanju pogrešaka, za osiguranje sigurnosti naše mrežne stranice i u borbi protiv prijevare.
  • Individualizacija i optimizacija mrežne stranice: Želimo da naša mrežna stranica dizajnom bude što osobnija i jednostavnija za uporabu. U tu svrhu pohranjujemo pojedinačne postavke, npr. da ste već posjetili određenu mrežnu stranicu, postavke (npr. jezične postavke) koje ste odredili u to vrijeme i koje ste funkcionalnosti upotrijebili.
 

Obrada datoteka zapisnika u našem je legitimnom interesu.

 
Posjećivanje našeg web-mjesta (kolačići općenito)

Ovo web-mjesto upotrebljava kolačiće i slične funkcije u skladu s podatcima navedenim u našoj Izjavi o kolačićima. Kolačići su male datoteke koje vaš preglednik automatski stvara i koje se pohranjuju na vašem uređaju nakon što posjetite naše web-mjesto. S jedne strane upotrebljavamo kolačiće sesije, u kojima je pohranjen jedinstveni identifikacijski broj, kao i takozvani ID sesije te podatke o podrijetlu i trajanju pohrane kolačića. Ti se kolačići brišu nakon što posjetite naše web-mjesto. S druge strane upotrebljavamo trajne kolačiće koji u vašem pregledniku ostaju pohranjeni i nakon završetka sesije. Takvi se kolačići upotrebljavaju za identifikaciju posjetitelja tijekom ponovnog posjeta.

Kolačićima se koristimo iz sljedećih razloga:

  • Kolačići nam pomažu osigurati i zaštititi različite funkcije i usluge naše mrežne stranice.
  • Pohrana kolačića omogućuje nam da vam olakšamo upotrebu naše mrežne stranice i učinimo funkcionalnosti što je moguće jednostavnijim, primjerice spremanjem postavki jezika ili unosa za trajanja sesije preglednika.
  • Nadalje, kolačići služe za prilagodbu naših mrežnih usluga vašim potrebama. Prikupljanjem i procjenom informacija o općoj upotrebi i ponašanju posjetitelja naše mrežne stranice te uređaja koji se koriste u tu svrhu možemo vam pružiti ciljanu robu i usluge, kao i druge informacije koje bi vas mogle zanimati.

Niste obvezni prihvatiti kolačiće koje upotrebljavamo. Možete konfigurirati vaš uređaj (tablet, stolno računalo, pametni telefon itd.) tako da se poruka pojavi prije stvaranja novog kolačića. To vam omogućuje odbijanje kolačića. Također možete izbrisati kolačiće s vašeg terminala. Nadalje, imate mogućnost onemogućavanja prikupljanja podataka koje stvara kolačić (uključujući vašu IP adresu) i obrade ovih podataka preuzimanjem i instaliranjem odgovarajućeg dodatka pregledniku.

Međutim, odbijanje ili deaktiviranje kolačića može značiti da se ne možete koristiti svim funkcijama mrežne stranice.

Upotreba potrebnih kolačića služi našim opravdanim interesima. Određeni su kolačići potrebni, na primjer, za pohranjivanje individualiziranih postavki ili omogućavanje košarica za kupovinu. Ta individualizacija također je u interesu posjetitelja našeg web-mjesta.

 

Naša pravna osnova za statističke i marketinške kolačiće jest vaša privola koju ste dali putem natpisa s informacijama o kolačićima kada ste posjetili ovo web-mjesto. U svakom trenutku možete promijeniti ili povući svoju privolu tako što ćete kliknuti poveznicu „Promijenite svoju privolu” ili „Povucite svoju privolu” u našoj Izjavi o kolačićima.

Posjećivanje našeg web-mjesta (procjena ponašanja korisnika)

Na svojem web-mjestu upotrebljavamo Google Analytics, analitičku uslugu društva Google, Inc. Google Analytics upotrebljava kolačiće koji omogućuju analizu upotrebe web-mjesta. Općenite informacije o kolačićima nalaze se u ovoj tablici u odjeljku „Posjećivanje našeg web-mjesta (kolačići općenito)”. Na temelju njih pohranjuju se podatci o vašem ponašanju na našem web-mjestu i uređaju koji upotrebljavate (osobno računalo, tablet, pametni telefon itd.).

Ti se podatci pohranjuju na poslužitelju društva Google u SAD-u. Međutim, vaša IP adresa prvo će biti skraćena unutar EU-a ili EGP-a. Puna IP adresa samo će se u iznimnim slučajevima prenijeti u SAD. Google Analytics omogućuje i pridruživanje podataka, sesija i komunikacije na raznim krajnjim uređajima pseudonimiziranu korisničkom ID-ju, a time i analizu aktivnosti nepoznatog korisnika na raznim uređajima. Dodatne informacije potražite u Uvjetima korištenja društva Google i Izjavi o zaštiti privatnosti.

Također, koristimo se sličnim uslugama drugih pružatelja usluga u skladu s podatcima navedenim u našoj Izjavi o kolačićima. Pružatelji usluga često ne primaju nikakve osobne podatke, no mogu evidentirati korisnikov način upotrebe dotičnog web-mjesta. Ti zapisi mogu se povezati s podatcima s drugih web-mjesta koja se koriste istom vrstom usluge. Ponašanje određenog korisnika može se evidentirati na raznim web-mjestima i uređajima. Dotični pružatelj usluge te podatke može upotrebljavati i u vlastite svrhe, npr. personalizirano oglašavanje.

Ti se podatci upotrebljavaju za bolje razumijevanje upotrebe našeg web-mjesta i unaprjeđenja njegova sadržaja, funkcije i jednostavnosti pristupa. Na primjer, možemo vidjeti s kojih internetskih stranica većina korisnika dospijeva k nama, koje se stranice najčešće posjećuju i s kojih nas stranica većina korisnika napušta.

Upotrebu značajke Google Analytics možete onemogućiti tako što ćete instalirati dodatak za preglednik koji je dostupan ovdje.

Naša pravna osnova za statističke i marketinške kolačiće jest vaša privola koju ste dali putem natpisa s informacijama o kolačićima kada ste prvi put posjetili ovo web-mjesto. U svakom trenutku možete promijeniti ili povući svoju privolu tako što ćete kliknuti poveznicu „Promijenite svoju privolu” ili „Povucite svoju privolu” u našoj Izjavi o kolačićima.

 

Posjećivanje našeg web-mjesta (Facebook Pixel)

 

Naše web-mjesto koristi se značajkom „Facebook Pixel” društva Facebook Ireland Ltd. sa sjedištem na adresi Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irska („Facebook”).

 

Značajka Facebook Pixel integrirana je u naše web-mjesto i može pohraniti kolačić na vašem uređaju. Ako se zatim prijavite na Facebook ili posjetite Facebook dok ste prijavljeni, činjenica da ste posjetili naše ponude evidentirat će se na vašem profilu. Podatci koji se prikupljaju o vama za nas su anonimni i ne pružaju nam nikakve informacije o identitetu korisnika. Međutim, Facebook pohranjuje i obrađuje te podatke radi omogućivanja povezivanja s profilom dotičnog korisnika.

 

Sklopili smo ovaj Dodatak za zajedničke nadzornike s društvom Facebook kako bismo utvrdili dotične odgovornosti za usklađenost s obvezama u okviru OUZP-a u pogledu prikupljanja vaših osobnih podataka i njihova prosljeđivanja društvu Facebook.

Dodatne informacije o tome kako Facebook obrađuje osobne podatke, uključujući pravnu osnovu na koju se Facebook oslanja i načine na koje možete iskoristiti prava osoba čiji se podatci obrađuju protiv društva Facebook, možete pronaći u Izjavi o zaštiti privatnosti društva Facebook na internetskoj stranici https://www.facebook.com/about/privacy.

Društvo Facebook odgovorno je za omogućavanje prava osoba čiji se podatci obrađuju u skladu s čl. 15. i 20. OUZP-a u pogledu osobnih podataka koje Facebook pohranjuje nakon zajedničke obrade.

Treće strane, uključujući Facebook, mogu upotrebljavati kolačiće, web-pratilice i druge tehnologije pohrane za prikupljanje ili primanje podataka s ovog web-mjesta i drugih internetskih stranica te upotrebljavati te informacije za pružanje usluga mjerenja i ciljanih oglasa. Upotrebljavamo Facebook Pixel kako bismo omogućili prikaz oglasa društva Facebook onim korisnicima usluga društva Facebook koji su pokazali zanimanje za naše ponude na internetu. Upotrebom značajke Facebook Pixel možemo pratiti i učinkovitost oglasa društva Facebook u statističke svrhe i svrhe istraživanja tržišta tako što ćemo vidjeti jesu li korisnici bili preusmjereni na naše web-mjesto nakon što su kliknuli oglas društva Facebook.

 

Prikupljanje i upotrebu podataka za ciljane oglase možete onemogućiti upotrebom mehanizma dostupnog na web-mjestu http://www.youronlinechoices.eu.

 

Naša pravna osnova za upotrebu značajke Facebook Pixel jest vaša privola koju ste dali za marketinške kolačiće putem natpisa s informacijama o kolačićima kada ste prvi put posjetili ovo web-mjesto. U svakom trenutku možete promijeniti ili povući svoju privolu tako što ćete kliknuti poveznicu „Promijenite svoju privolu” ili „Povucite svoju privolu” u našoj Izjavi o kolačićima.

 
reCAPTCHA Ova web-stranica upotrebljava uslugu reCAPTCHA društva Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irska („Google”) za zaštitu obrazaca za kontakt na ovoj web-stranici. Provjera služi isključivo razlikovanju provodi li unos čovjek ili se on provodi zloupotrebno putem automatizirane strojne obrade. Provjera obuhvaća slanje IP adrese i, eventualno, drugih podataka koji su društvu Google potrebni za pružanje usluge reCAPTCHA. U tu se svrhu vaš unos prosljeđuje društvu Google, koje ga dalje obrađuje. Društvo Google upotrebljava podatke prikupljene tim putem, između ostalog, za digitaliziranje knjiga i tiskovina te ažuriranje usluga, kao što su Google Street View i Google karte. IP adresa koju vaš preglednik prenese u okviru usluge reCAPTCHA neće se povezivati s drugim podacima društva Google, osim ako u trenutku upotrebe dodatka reCAPTCHA niste prijavljeni u svoj Google račun. Kako biste spriječili pohranu svojih podataka, morate se odjaviti iz Google računa prije nego što posjetite našu web-stranicu i upotrijebite dodatak reCAPTCHA. Za te podatke vrijede dodatna pravila o zaštiti podataka društva Google, koja se mogu pronaći na www.google.com/policies/privacy. Trajanje pohrane podataka na vašem krajnjem uređaju iznosi do dvije godine. Pravna osnova za obradu podataka: dobrovoljna privola koja se u svakom trenutku može povući. Posljedica uskraćivanja davanja privole jest nemogućnost upotrebe usluge reCAPTCHA i obrazaca povezanih s njome. Pravna osnova za prijenos podataka u SAD: koncern Google prenosi vaše osobne podatke u SAD. Pravna osnova za prijenos podataka u SAD jest vaša privola u skladu s čl. 49. st. 1. slovo a u vezi s čl. 6. st. 1 slovo a OUZP-a. SAD ne raspolaže standardom koji odgovara razini zaštite podataka unutar EU-a. Pristup vašim podacima posebice mogu steći tajne službe SAD-a, o čemu nećete primiti nikakvu obavijest niti moći pokrenuti pravne postupke. Sud Europske unije stoga je u donesenoj presudi proglasio nevažećom raniju odluku o primjerenosti.

Upotreba naših aplikacija

Razvijamo različite aplikacije, na primjer, za rukovanje odabranim AMC-ovim proizvodima putem vašeg mobilnog uređaja. Za upotrebu naših aplikacija u određenim se slučajevima morate registrirati. Pri registraciji morate navesti podatke koji uključuju vaše ime, adresu e-pošte i lozinku. Ako želite, na svojem profilu možete navesti i dodatne podatke, kao što su podatci o vašim AMC-ovim proizvodima.

Podatci o aktivnostima korisnika bit će anonimni i zbirni za potrebe statističke analize. Ti se podatci ne mogu povezati s pojedinačnim korisnicima.

Vaše ćemo podatke obrađivati u svrhu pružanja funkcija aplikacije u skladu s njihovim uvjetima korištenja.

Upotreba naših aplikacija dobrovoljna je. Međutim, za njihovu su upotrebu potrebni podatci za registraciju (u svrhu sprječavanja zloupotrebe putem neovlaštenih trećih strana).

Naša obrada podataka općenito se temelji na izvršenju ugovora - u ovom slučaju, uvjetima i odredbama dotične aplikacije.

Ako od vas zatražimo dodatnu privolu za određenu obradu, vaša će privola biti pravna osnova za navedenu obradu.

Sudjelovanje u natječajima, nagradnim igrama i anketama

Prikupljamo osobne podatke kada sudjelujete u natječajima, nagradnim igrama i anketama („događaj”). Opseg obrađenih osobnih podataka može se razlikovati ovisno o događaju. Osobni podaci koji će se obrađivati uključuju sljedeće osobne podatke:

  • vaše ime;
  • vaš datum rođenja;
  • vaše podatke za kontakt;
  • činjenica da sudjelujete;
  • rezultat sudjelovanja;
  • vaš doprinos;
  • prepiska o događaju, ako je primjenjivo.

Dodatne pojedinosti možete pronaći u odgovarajućim uvjetima sudjelovanja.

Također možemo ocijeniti vaše osobne podatke i kombinirati ih s drugim osobnim podacima, kao što su neosobne statističke informacije i drugi osobni podaci koje smo prikupili o vama kako bismo dobili informacije o vašim sklonostima i afinitetima za određene proizvode ili usluge.

Obradit ćemo vaše osobne podatke kako bismo realizirali određeni događaj i obavijestili pobjednika. Uz vašu privolu upotrijebit ćemo i vaše ime i podatke za kontakt radi analize i marketinga. U ove svrhe možemo kombinirati vaše podatke s ostalim neosobnim i osobnim podacima koje smo pohranili o vama.

Sudjelovanje u takvim događajima je dobrovoljno, ali nije moguće bez obrade osobnih podataka.

Ako sudjelujete u nekom događaju, slažete se s obradom vaših osobnih podataka u tu svrhu. Možda ćemo od vas tražiti dodatnu privolu, npr. za upotrebu vaših podataka za kontakt u marketinške svrhe.

Ulazak u područje pod video nadzorom

Područja pod video nadzorom su označena. Tako možemo dobiti informacije o vašem ponašanju na tim područjima. Upotreba kamera za video nadzor ograničena je na određena mjesta i jasno označena. Osim toga, tako prikupljeni podaci dostupni su za obradu samo određenim zaposlenicima.

Takva obrada provodi se za vašu sigurnost, sigurnost naših zaposlenika i za potrebe dokazivanja. Ako se sumnja na kazneno djelo, snimke možemo učiniti dostupnima tijelima državnog odvjetništva.

Ako ne želite biti snimani, moramo vas zatražiti da ne ulazite na ta područja.

U našem je legitimnom interesu pobrinuti se za sigurnost naših klijenata i zaposlenika na tim područjima i spriječiti moguće zločine protiv naših zaposlenika i kupaca, kao i doprinijeti njihovoj istrazi.

Wi-Fi u našim prostorijama

S vašeg uređaja prikupljamo podatke specifične za uređaj čim se prijavite koristeći se našom Wi-Fi infrastrukturom. To uključuje sljedeće informacije:

  • MAC adresu vašeg terminalnog uređaja (jedinstveni identifikator uređaja);
  • datum, vrijeme i trajanje veze.

U većini slučajeva ove informacije ne možemo dodijeliti nekoj osobi.

Kada upotrebljavate Wi-Fi mrežu, obrađujemo sljedeće informacije:

  • trajanje veze;
  • lokacija korištene Wi-Fi usluge;
  • količina upotrijebljenih podataka.
 

Obrađujemo ove informacije kako bismo vam pružili Wi-Fi usluge i u svrhe informatičke sigurnosti. Upotreba naših Wi-Fi usluga dobrovoljna je. Vi nam u načelu također niste dužni otkriti nikakve osobne podatke. Međutim, možda se nećete moći koristiti Wi-Fi uslugom ako se vaši osobni podaci ne obrade u skladu s tim.

Naša obrada podataka temelji se na izvršenju ugovora - u ovom slučaju, provedbi bežičnih usluga.

Obrada u svrhu IT sigurnosti također je u okviru našega opravdanog interesa.

Javite se našem društvu kao poslovni partner

Ako radite za društvo koje isporučuje ili kupuje robu ili usluge od nas ili koje s nama surađuje na neki drugi način, obrađujemo osobne podatke o vama, primjerice,

  • vaše ime;
  • vaš položaj, titulu, područje djelovanja;
  • etape vaše profesionalne karijere;
  • vaše interakcije s nama;
  • informacije o isporuci i isplatama.
 

Osobni podaci obrađuju se u sljedeće svrhe:

  • da bismo provjerili dobivamo li usluge od vašeg društva, isporučujemo li ih vašem društvu te želimo li i možemo li surađivati s vašim društvom (npr. prilikom provjere prikladnosti, provjere sukoba interesa itd.);
  • da bismo provjerili ima li vaše društvo potrebne sigurnosne standarde, npr. ako bi obrađivalo osobne podatke u naše ime;
  • da bismo planirali raspored rada naših zaposlenika i, prema potrebi, vas ili zaposlenika vašeg društva;
  • u svrhu izvršavanja ugovora s vašim poduzećem;
  • za praćenje i procjenu učinka;
  • za pripremu i obradu preuzimanja i prodaje društva i sličnih transakcija.

Niste obvezni dati nam vaše osobne podatke. No, ako nam ne želite dati potrebne osobne podatke, možda nećemo moći raditi s vama. U iznimnim slučajevima smo čak i zakonski obvezni obraditi takve osobne podatke. U takvom ćemo slučaju to uvijek istaknuti.

Naša obrada temelji se na činjenici da nam je dopušteno obrađivati vaše osobne podatke za izvršenje ugovora.

Navedena obrada također je u našem legitimnom interesu jer nam omogućuje upotrebu vanjskih usluga i time povećanje učinkovitosti.

Prijave za posao:

 Kada se prijavljujte za posao u našem poduzeću, obrađujemo vaše podatke za kontakt i podatke koje smo primili od vas (npr. prijavu, podate za kontakt, životopis, kvalifikacije, svjedodžbe itd.; eventualno osjetljive osobne podatke ako ih odlučite dostaviti). Tijekom prijave za posao mogu, ovisno o položaju i profilu, biti potrebni i drugi osobni podatci. 

Obrađujemo vaše osobne podatke kako bismo provjerili vašu prikladnost za dotični položaj i s vama razgovarali o mogućem zaposlenju. Uz vašu privolu možda ćemo zadržati vašu prijavu na čekanju ako odustanemo ili odustanete od zaposlenja s mogućnošću kasnijeg zaposlenja.

Odgovarajuće osobne podatke pružate nam dobrovoljno, ali ne možemo obraditi prijavu bez potrebnih osobnih podataka.

Naša je osnova za navedenu obradu poduzimanje odgovarajućih koraka prije sklapanja ugovora. Ako sklopimo ugovor o radu, obrađujemo podatke u svrhu izvršenja ugovora o radu u skladu s Izjavom o zaštiti privatnosti za naše zaposlenike.

Ako se ne sklopi ugovor o radu, vaše ćemo podatke nakon postupka prijave pohraniti samo uz vašu privolu.

Ako nam dostavite osjetljive osobne podatke (npr. podatke o zdravstvenom stanju), njihova će se obrada temeljiti na vašoj privoli.

Usklađenost s pravnim zahtjevima:

Da bismo bili u skladu sa zakonskim obvezama, morat ćemo ili ćemo htjeti obrađivati osobne podatke. Primjerice, ako neko tijelo zahtijeva dokumente koji sadrže vaše ime i podatke za kontakt ili ako provodimo istragu. Možemo provesti i interne istrage u kojima se vaši osobni podaci također mogu obrađivati.

Vaše osobne podatke obrađujemo u sljedeće svrhe:

  • poštivanje zakonskih obveza, uključujući sudske naloge ili naloge nekog tijela;
  • preventivne mjere za osiguranje usklađenosti;
  • mjere za otkrivanje i razjašnjenje zlouporaba.
 

Obrada za navedene svrhe neophodna je za poštivanje zakonskih obveza i za legitimne interese.

Zaštita prava:

Obrađujemo osobne podatke kako bismo zaštitili svoja prava, npr. ostvarili potraživanja na sudu ili izvan suda, pred domaćim i stranim tijelima ili da se obranimo od potraživanja. Primjerice, možemo razjasniti očekivanja od procesa ili poslati dokumente nekom tijelu. Vlasti također mogu od nas zahtijevati da objavimo dokumente koji sadrže osobne podatke. Osim podataka za kontakt predmetnih osoba, obrađujemo i druge osobne podatke ovisno o konstelaciji, npr. informacije o procesima koji su doveli ili bi mogli dovesti do spora. To može uključivati i osjetljive osobne podatke.

Ove osobne podatke obrađujemo u sljedeće svrhe:

  • Pojašnjenje i izvršenje naših potraživanja, što također može uključivati potraživanja društava povezanih s nama i našim ugovornim i poslovnim partnerima;
  • Obrana od tužbi protiv nas, naših zaposlenika, društava povezanih s nama i našim ugovornim i poslovnim partnerima;
  • Pojašnjenje očekivanja od procesa i drugih pravnih, gospodarskih i drugih pitanja;
  • Sudjelovanje u postupcima pred sudovima i domaćim i stranim tijelima.
 

Obrada za navedene svrhe može biti neophodna za izvršenje ugovora. To je također u našem legitimnom interesu.